分内与分外
集团餐厅原出纳因为家中有事提出辞职,业务部的经理老余推荐了他24岁的表弟过来接任。“虽然我表弟没有做过出纳,但是餐厅的出纳活不多,而且业务简单,我到时教教他就行了。我可是做过多年会计的,放心吧!”
就这样,两天后,老余的表弟小韦入职试工。
小韦很勤快,每天送菜的人员到了餐厅楼下,吼一嗓子“收菜啦”,小韦就会飞快地下楼去过秤、打包、记账,忙得不可开交。
看他做事积极又勤快,试用期一过,我就安排给他办理了转正手续。
几天后,我到财务室检查工作,发现小韦不在,可他的办公桌上随便摆放着各类票据,保险柜的钥匙还在保险柜上挂着。我大吃一惊,赶紧给他打电话,叫他回来,然后告诉他出纳工作的基本要点。比如,要管理好票据,对出纳来说,票据就是钱;保险柜里都是现金,钥匙要保管好……
小韦听了我的话,大大咧咧地笑笑,说:“没事,没事,这里就我们几个财务人员,店长和楼面部长偶尔来一下,不会动的……我听到楼下有人喊收洗洁精,就下去收货了……”
“我知道你做事很主动,但你首先要做好的是你分内的工作。你的职位是出纳,你不去收货接货,还会有其他人接收,出了问题也不用你负责,可如果票据、保险柜出了问题,你可是要付完全责任的。”我拍拍他的肩膀告诉他,“记住了,以后要先做好本职工作,尤其是票据不能随意放在桌面上,人离开时,票据都要收起来,保险柜要上锁,钥匙要保管好……”
“嗯,谢谢李总,我记住了。”看小韦态度很好,我心里暗想,毕竟他才24岁,这么勤奋,以后好好培养他,会有前途的。
这天下午,因为急需一笔现金,我打电话给小韦,让他拿银行卡到餐厅附近的某银行来提现,我在那里等他。大概过了十多分钟的样子,楼面副部长小霞匆匆走过来,递给我一张卡和一张字条,说:“李总,小韦在帮助仓库整理货架,他让我给你送卡来,字条上是密码。”
这真让我大吃一惊,出纳把公司的银行卡交给一个刚入职不久的副部长,而且还和密码一起!好在小霞是个好姑娘,如果遇上个卷款潜逃的,我们可赔不起啊!
取完现金,我把卡拿给小韦的时候,悄悄提醒他:“你是出纳,你不知道卡里有多少钱吗?怎么能把卡交给其他人呢,而且还把密码也给她!”
小韦愣了一下,说:“哦,是不太妥,我当时没有想那么多,看楼下在整理仓库,就想着帮个忙,看小霞是女生,就让她帮我跑跑腿……”
我心想,小韦还是年轻,经历的事情少,对人没有防备,便耐着性子告诉他:“你记住,与钱相关的工作,你要做好,其他的,你不做,会有人做,明白不?”他点了点头。
之后,小韦工作上还会犯一些常识性错误,报销单据上,收款方的账号他不写全,用一横线带过,说是简写;有些单据还没有领导签字,他就把钱转出去了……这些,我发现之后都告诉了他,他也态度很好地认错并保证改正。我看他态度一直很好,也没说什么。
公司财务制度明确规定,每天的收入都要及时存入公司账户。但有一天,会计告诉我,公司已经连续一周没有存现了,他问了小韦,小韦说现金暂时放在保险柜里,这段时间餐厅在排练年会,等排完了,他一起存进去。
这个事情说小也小,说大也大。我打电话给小韦的时候,他竟然说:“晚存几天也没有多少利息吧?”
“这不是利息的事,这是制度!财务制度写得很清楚,你作为出纳人员,更应该严格执行……”我的话还没有说完,就听到有人问小韦:“那天从你这边支出去的3000元,没有用完还给你了,你还没有存吧?我想再用几天……”
原来,小韦没经领导同意,擅自将没有存入银行的现金借给了同事!与此同时,店长也找到我,列举了小韦的诸多过错:一个月前让他做每日流水,一直没做;又有两笔货款,没有采购单,没有领导签字,款就付了;拿公款私借给同事……“虽然他很勤快,对人很热情,但我们需要的是一个出纳,一个称职的出纳,所以,李总,你帮我们重新物色一个吧!要有经验的!”店长一脸焦急。
当天,小韦就接到了人事部下发的从财务部调到楼面部的调岗通知。
在职场上,做好分内的事比做一个好人更重要!
集团餐厅原出纳因为家中有事提出辞职,业务部的经理老余推荐了他24岁的表弟过来接任。“虽然我表弟没有做过出纳,但是餐厅的出纳活不多,而且业务简单,我到时教教他就行了。我可是做过多年会计的,放心吧!”就这样,两天后,老余的表弟小韦入职试工。小韦很勤快,每天送菜的人员到了餐厅楼下,吼一嗓子“收菜啦”,小韦就会飞快地下楼去过秤、打包、记账,忙得不可开交。看他做事积极又勤快,试用期一过,我就安排给他办理了转正手续。几天后,我到财务室检查工作,发现小韦不在,可他的办公桌上随便摆放着各类票据,保险柜的钥匙还在保险柜上挂着。我大吃一惊,赶紧给他打电话,叫他回来,然后告诉他出纳工作的基本要点。比如,要管理好票据,对出纳来说,票据就是钱;保险柜里都是现金,钥匙要保管好……小韦听了我的话,大大咧咧地笑笑,说:“没事,没事,这里就我们几个财务人员,店长和楼面部长偶尔来一下,不会动的……我听到楼下有人喊收洗洁精,就下去收货了……”“我知道你做事很主动,但你首先要做好的是你分内的工作。你的职位是出纳,你不去收货接货,还会有其他人接收,出了问题也不用你负责,可如果票据、保险柜出了问题,你可是要付完全责任的。”我拍拍他的肩膀告诉他,“记住了,以后要先做好本职工作,尤其是票据不能随意放在桌面上,人离开时,票据都要收起来,保险柜要上锁,钥匙要保管好……”“嗯,谢谢李总,我记住了。”看小韦态度很好,我心里暗想,毕竟他才24岁,这么勤奋,以后好好培养他,会有前途的。这天下午,因为急需一笔现金,我打电话给小韦,让他拿银行卡到餐厅附近的某银行来提现,我在那里等他。大概过了十多分钟的样子,楼面副部长小霞匆匆走过来,递给我一张卡和一张字条,说:“李总,小韦在帮助仓库整理货架,他让我给你送卡来,字条上是密码。”这真让我大吃一惊,出纳把公司的银行卡交给一个刚入职不久的副部长,而且还和密码一起!好在小霞是个好姑娘,如果遇上个卷款潜逃的,我们可赔不起啊!取完现金,我把卡拿给小韦的时候,悄悄提醒他:“你是出纳,你不知道卡里有多少钱吗?怎么能把卡交给其他人呢,而且还把密码也给她!”小韦愣了一下,说:“哦,是不太妥,我当时没有想那么多,看楼下在整理仓库,就想着帮个忙,看小霞是女生,就让她帮我跑跑腿……”我心想,小韦还是年轻,经历的事情少,对人没有防备,便耐着性子告诉他:“你记住,与钱相关的工作,你要做好,其他的,你不做,会有人做,明白不?”他点了点头。之后,小韦工作上还会犯一些常识性错误,报销单据上,收款方的账号他不写全,用一横线带过,说是简写;有些单据还没有领导签字,他就把钱转出去了……这些,我发现之后都告诉了他,他也态度很好地认错并保证改正。我看他态度一直很好,也没说什么。公司财务制度明确规定,每天的收入都要及时存入公司账户。但有一天,会计告诉我,公司已经连续一周没有存现了,他问了小韦,小韦说现金暂时放在保险柜里,这段时间餐厅在排练年会,等排完了,他一起存进去。这个事情说小也小,说大也大。我打电话给小韦的时候,他竟然说:“晚存几天也没有多少利息吧?”“这不是利息的事,这是制度!财务制度写得很清楚,你作为出纳人员,更应该严格执行……”我的话还没有说完,就听到有人问小韦:“那天从你这边支出去的3000元,没有用完还给你了,你还没有存吧?我想再用几天……”原来,小韦没经领导同意,擅自将没有存入银行的现金借给了同事!与此同时,店长也找到我,列举了小韦的诸多过错:一个月前让他做每日流水,一直没做;又有两笔货款,没有采购单,没有领导签字,款就付了;拿公款私借给同事……“虽然他很勤快,对人很热情,但我们需要的是一个出纳,一个称职的出纳,所以,李总,你帮我们重新物色一个吧!要有经验的!”店长一脸焦急。当天,小韦就接到了人事部下发的从财务部调到楼面部的调岗通知。在职场上,做好分内的事比做一个好人更重要!