新手会计必备:如何高效审核发票?合格的打工
发票作为财务工作的原始依据和重要文件,一直贯穿于财务管理的方方面面。这意味着发票审核的正确性和效率直接影响会计工作的整体进度。那么,在从事财务工作时如何对发票进行审核,如何才能做到高效准确的审核呢?
财务审查的两个主要要求
一个。合规
企业账户会计管理的基本要求是帮助企业实现成本合规。发票是企业成本的重要证据。要求它合规。
首先,会计师办理的发票是真实的,发票中所包含的业务操作也是真实的交易和双方的合同 其次,三个签约单位必须一致,也就是业界常说的“三流合一”。总之,合同单位、发票单位和收款单位是一样的;只有满足以上两点,才能满足会计要求,税务局才会扣除。
二、合理性
这主要是公司的要求。毕竟,公司存在的意义就是利益最大化。 如果一个公司的开支太离谱,不利于自身的发展。例如,公司差旅费没有上限,员工报销费用远远超出市场一般水平,无形中增加了企业的财务压力,不利于企业在市场上的竞争。 .
此外,会计师在一定的权限和预算内有一定的管理发票的权限。
财务人员的检查方法
整体检查
1.纸质发票
财务人员收到发票后,首先仔细检查待审核票的状态,重点检查密封。发票名称上方应加注“税务发票”和“税务监督章”字样,并加盖发票专用章。
其次,检查发票的标题。不排除部分人使用其他单位的发票补单,所以发票上的单位名称需要仔细核对,并且上面注明的单位名称必须与业务一致本单位许可,否则,本发票视为不合格发票。
2、电子发票
与纸质发票相比,电子发票存在的原因是重复报销和虚假报销两大问题,检查起来费时费力。 您可以使用财务管理软件来完成审核工作,例如微信小程序、“发票小工具”,帮助完成发票的真伪和快速核对。
细节检查
细节对办公室的检查主要在时间和数量两个地方。一方面是受相关会计制度的影响,另一方面也是为了防止他人不合理报销。
国家规定发票不能跨年报销。发票时间检查的重点是不能出现跨年度发票。发票报销只能是当年的费用。这也是为了防止他人报销无效发票。
发票审核是一项重复且枯燥的工作。但是,正因为如此,财务审核可以让企业降低涉税风险,使企业的成本更加合理合规。