管理会计师CNMA快讯:会计、财务会计、管理会计
一提到“会计”,很多人都认为是只与财务报表上显示的数字打交道,会计=财务工作。但这是一种误解。
什么是会计?
大家还记得会计的定义?
“会计是以货币为主要计量单位,以凭证为主要依据,……,向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。”
所以,会计的本质在于管理。
既然会计的本质在管理,为什么我们大学本科学得都是财务会计呢,好像会计=财务会计,而且会计的基本职能是核算和监督,核算才是第一位的。比如大一学基础会计、大二学财务会计、大三学高级财务会计,即使有管理会计课程,也仅仅学了几种决策方法,完全没用。
之所以,很多年来,我们拼命学习和工作的,都围绕着会计核算,只不过因为,我国的会计制度之前比较落后,连核算都做不好,怎么管理呢?但随着2006年会计准则的发布,已经使得我国会计准则全面与国际接轨,之后,经过不断完善,现在的准则,基本上已经很完善了。与此同时,随着会计信息化普及,财务共享时代,机器人时代。越是规则化的工作,越是容易被机器人替代。机器人效率高还不会出错,想想看,自己作为会计人员,辛辛苦苦,经常加班熬夜,但机器人瞬间就可以搞定,哎,想想也是无奈。
所以,随着经济技术环境的变化,会计的职能也必然会发生转移,并不是说会计核算不重要,而是会计核算这些事情依靠信息化变成轻而易举的事情,不需要大量的会计人员去做。所以未来会计的基本职能将不再是核算,而是参与企业的管理决策!
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会计分为管理会计与财务会计
最近有人提出,不只经理和财务专家,对于所有的商界人来说学习会计都非常重要。但是很多人对“会计”并没有正确的认识。
会计在英语中是“ Accounting”,据说原本是由表示“说明”的动词“ Account”演变而来。在英语中还有一个表示“说明责任”的词“ Accountability”,语源同样也是“ Account也就是说,“会计”在根本上拥有“说明”的含义。
那么,究竟要说明什么呢?如果用一句话来概括,那就是“说明公司如今处于怎样的状态,发生了什么事情”。从财务会计和管理会计的角度来讲,各自说明的内容不同,发挥的作用也不同。
财务会计主要针对过去已经发生的事实,取得事实凭据的基础上将业务活动以会计数据信息反映出来,也就是通过制作PL(利润表)、BS(资产负债表)、CFS(现金流量表)等财务报表,一般来说提到会计时很多人印象中都是这种会计。这些报表是用来向投资者、银行、交易客户等外部对象说明公司的状态或成绩的。比如,投资家和银行会从“这家企业是否能够取得利益,有没有投资的价值”等视角对企业进行分析,判断是否应该对该企业进行投资。如果不知道这家公司在做什么,今后能够取得多少利益,那么投资家和银行是绝对不会掏钱的。这时,企业就需要利用财务报表来强调“去年一年和今年上半段我们公司取得了这些利益,将来很有发展潜力”。所以财务报表也可以说是企业的成绩表。
管理会计主面向内部(公司内部)对象进行说明。为了使商业活动能够更加有效地进行并且实现发展和成长,企业的经营者与员工必须准确地把握“现在公司之中究竟发生了什么,哪些地方存在问题”。或者在需要做出决定时,必须结合相关的指标进行计算、对会不会亏损进行验证。也就是说,管理会计的工作重点在于通过准确的数字对决定和行动的根据进行说明,取得部下、上司以及同事的认同,帮助管理决策。
一般来说,当人们听到“我想做**项目”“希望你做**事情”的时候,都会产生出“为什么?”的疑问。
在这种情况下,如果能够根据事实特别是数值来进行理论的说明“出于这样的原因。比如你看这个数字,说明这个方面可能有问题等,这样就会很容易增加对方的认同感(从自己的角度来说就是增加说服力),让工作更加顺利地进行。我们经常说“基于事实的理论依据更有说服力”,但实际上提供事实中最关键的数字在履行说明责任时也是非常重要的。
因此,管理会计并不局限于财务报表上的公司业绩,还会将包括现场运作在内的更加广阔范围的数字“可视化”,并且以此为基础来发现问题或者做出决定。
企业身处的经营环境不断地发生着变化。特别是最近几年来的变化非常剧烈,就连五年前完全想象不到的变化也接二连三地出现。为了在如此剧烈的环境变化中维持企业的生存和发展,必须能够灵活地适应这种变化。为了做到这一点,企业的经营者和员工必须在面对各种情况时做出合适的决定,那种凭借财务会计所反映的过去的经验和对将来的直觉来进行经营管理的方式将会缺乏说服力。只有通过数字将企业和事业所处的经营环境“可视化”,在合适的分析与模拟的管理会计基础上做出决定才是正确的,才能给企业带来价值。