常识1：出纳和会计不得由同一人兼任；公司可以没有财务部门，但必须要有财务负责人

会计和出纳是财务部最基本的配置。小公司的出纳常由老板娘、老板家的亲戚或行政人员兼任，会计则通过招兼职或找代理记账公司解决。稍微大点的公司，可以设置正式的会计和出纳。

无论企业大小，出纳和会计不得由同一人兼任，以达到互相监督和控制的目的。

大公司的经济业务复杂，财务分工更精细，相应地就有：

财务部的头，也就是常说的财务负责人，小一点的公司叫财务主管或会计主管，稍大一点的公司叫财务经理、财务总监、首席财务官（CFO）等。

头头们下面常有一帮兵，包括出纳、工资会计、成本会计、材料会计、销售会计、税务会计、固定资产会计、总账会计、合并报表会计等。

从岗位的名称可猜测这些岗位人员所负责的内容，不过不要一概而论，可能一样的岗位名称，在不同的公司实际负责的工作有一定区别。

注意

公司可以没有财务部门，但必须要有财务负责人。

老板可以兼任财务负责人。

常识2：会计恒等式：资产=负债+所有者权益

学会计，需要掌握一个最基本的概念：

资产=负债+所有者权益

这就是基本会计恒等式。

恒等的意思是，无论何时何地，也不管企业的经济事项发生何种变化，该等式都一定成立。基本会计恒等式是编制企业资产负债表的基础。

资产是企业的一种资源，是：

由企业过去的交易或者事项形成

由企业拥有或者控制

预期会给企业带来经济利益。

负债是企业的现时义务，是：

企业过去的交易或者事项形成

预期会导致经济利益流出企业。

所有者权益是：

企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称作股东权益、净资产。

常识3：财务是个真实的谎言：通常对，但不一定真实

财务世界里除了“资产=负债+所有者权益”这样必定恒等的公式外，还有许多似是而非的概念，以及需要运用职业经验加以判断的情形。

针对同样一家企业，不同的财务人员可能会编出金额大相径庭的财务报表。

财务报表的准确程度，取决于财务数据背后的假设，以及财务人员的人为判断。比如，应收账款有多大比例会成为坏账？符合什么样的条件，才可以确认收入？

记住，你看到的财务报表通常合乎法律法规的规定，是对的，但不一定反映了企业的真实状况。

常识4：企业的资产负债表就像比基尼，它所隐藏的才是关键的东西

资产负债表是企业在某个特定时点，比如小米公司2020年12月31日的财务状况的快照，是一张静态报表。

单期资产负债表是静态的，连续资产负债表则可以反映企业财务状况的变化情况，比如招商银行2020年、2019年、2018年12月31日的资产负债表。

不过，阅读资产负债表时不能仅满足于此，还要尝试看债务的结构，看资产与债务的关系即偿债能力，具体可阅读《一看就懂的会计入门书》第7章“生死时速：形形色色的财务比率”。

什么样的资产负债表可以被认为是健康的呢？一般来说，要有比较高的流动资产、相对高的净资产、足够的留存收益（主要是盈余公积和未分配利润）、相对低的负债。

资产负债表受所在行业特点的影响，像ABC英语培训学校这样的服务类公司的资产负债表，简单得令人不可思议，没有存货，没有应收款，没有短期借款，没有长期负债，现金占资产的比例很大。

俗话说：“买的没有卖的精”，你一定也没有企业精。企业发布的资产负债表就像比基尼，它展露出的东西很有意思，但它所隐藏的才是关键的东西。睁大眼睛哦！

资产负债表的缺陷

资产负债表只反映报表日当天的财务状况。过了这一天，任何事情都有可能发生。在年底或月底的时候，资产负债表可能会被操纵，比如临时拆借的现金会在报表发布后不久，甚至报表发布的次日像泻洪一样急剧减少；货物前几天刚卖出去（发到了经销商的仓库），没过多久，又全部退了回来。

常识5：利润表不能只看数字的增长，更要看增长的质量，明白利润究竟从何而来，能否长期保持

看利润表，不能只看利润，影响利润结果的其他项目比利润本身更有意义。

此外，看利润表不能只看数字的增长，更要看增长的质量，明白利润究竟从何而来，是否能长期保持。