大数据视域下高校会计信息化建设
所谓会计信息化,即会计活动同现代信息技术的有机整合,如何加快高校会计信息化建设是新时期高校会计管理面临的一大难题,高校方面必须认真衡量、积极探究、深入实践,自多个方面着手构建信息化会计管理模式。下面笔者主要就相关措施浅谈几点看法:
强化会计数据标准的统一性,做到资源共享
高校会计信息化建设的关键基础在于形成一整套全面统一的会计数据标准,而导致高校会计工作的混乱以及会计信息化进程缓慢的一大因素便是会计数据标准缺乏统一性。因此,大数据视域下,高校方面必须及时形成一套兼具统一性和全面性的会计数据标准,细化来看:高校首先应保证本校之内只有一套统一性的会计软件系统,以此提升校内会计信息和数据处理的一致性,继而促进高校会计信息的高速共享。其次,应强化会计部门同校内其余各部门信息交互,虑及会计部门在高校财务管理中的核心作用,其同各部门的联系尤为密切,及时有效的会计信息交流自有其必然性所在。就此而言,构建一个全面高效的会计信息交流系统同样很是关键,所以,高校方面也应有意识地拓展会计信息渠道,为各部门的会计信息交流创设更便利的条件。做好上述两项工作后,高校还应致力于数据交换平台的构建,达成对各部门信息资源的集成化管理,抓好数据对接工作,在数据交换时过程中采用数据库级交换和应用级数据交换,以适应多元化的数据交诉求。若是高校拥有多个校区,则可依托于校园网实现主、分校区信息系统的有效连接,此举可以有效减短会计人员在数据获取上花费的时间,确保会计数据的真实性。
创设适宜的会计信息化环境,加强内部控制
高校方面需大力创设适宜会计信息化建设的内部环境,就现阶段而言来看,可以从校园氛围、内部控制两方面开始推进环境创设事宜,第一点要打造能助推会计信息化实践的校园氛围。高校要加大对会计信息化的宣传力度,使高校内部上至校长、干部,下至普通的教职工皆能及时意识到实现会计信息化的关键性,体会到现代技术带来和改革和进步,继而主动去宣传、运用会计信息化技术。第二点也是最关键的一点便是强化内部控制,目前大多数高校皆是以“学校+学院”为主要的办学模式,秉持内部控制理念,实现校园内会计工作的分级管理事关重要。会计部门基于政府部门颁布的财务规定、会计管理办法,同时联系本校具体财务状况、会计工作现状,拟定制定兼具可行性、针对性、有效性的会计管理制度,诸如现金管理制度、岗位职责制度等等。以此确保会计管理的整体流程更有理有据、按部就班地开展,并对会计人员的职责和权利加以仔细区分,方可以更行之有效地管控好高校各项教育经费的开支情况。
注重对会计信息的安全监管,确保数据安全
会计工作一是要做好对过去的分析总结,二是要做好对现在的记录归纳,三是要做好对未来的统筹规划,其使用的大数据主要是对“内”而服务的,这些庞杂数据既关乎高校管理工作的推进,也涉及到众多高校私密信息,一旦泄露或为人窃取,很可能给高校带来不同程度的损失。因此,要想加快高校会计信息化建设的步伐,则必须严格抓好会计信息安全监管,在一开始规设信息系统是便应强化安全意识,基于保密程度、真实程度、可控程度等多个视角进行搭设。同时还需立足于高校会计管理实际科学调控数据共享的界限以及用户访问权限,无论是硬件设施还是软件服务,无论是技术还是管理都要严格抓好,从多个方位入手确保会计数据、信息资源的安全性和可靠性。具体而言,首先需强化信息系统的身份识别功能,就操作体系给以多层加密设置,其次需对内部数据做好多次加密处理,引进高科技的保密系统,构建密钥管理模式。
致力于信息化会计人才培养,丰富人才储备
人才是决定会计信息化建设的主力因素之一,唯有具备优质的综合性会计人才,方能确保信息化建设事宜的循序开展,为此,高校方面必须致力于打造一支优质高效的会计人才团队。信息化视域下,会计人员除了应具备扎实的业务技能,还要熟练应用各种计算机软件,然而,就当前来看,这样的综合性会计人才还有待继续培养。为此,高校一是要强化对信息化会计人才的引进,在招聘会计人员时不仅要关注其会计业务技能、学历水平、敬业态度,还要注重对其信息素养的综合考察,同时出台一系列惠才政策,以吸引更多优质会计人才。二是要抓好对现有会计人员的信息化技能培训,设置一套体系化的培训机制,定期开展一些信息技能方面的培训活动,同时抓好对具体培训内容的调整和补充,尽可能地保证培训内容的专业性和针对性。以此让会计人员有更好的晋升渠道和进步空间,例如,可以充分利用高校现有资源,邀请计算机专业的教授开展专题讲座、交流会,也可以选派会计人员外出学习等等。