信息化条件下管理会计工作的改进对策
引言
科技时代的到来,提高了会计工作的效率水平,同时对会计工作带来新的挑战。会计工作的开展,如果无法满足现代企业的管理需求,那么工作开展必然受阻。针对这些问题,笔者结合相关的会计管理工作经验,认为有必要提高对管理工作的认识,同时增强管理工作和提高信息安全,逐步消除会计管理工作的桎梏因素,为工作的顺利开展,创造有利条件。
一、管理会计工作开展期间常见的问题
(一)认识不到位
长期受到传统会计工作理念的桎梏,包括信息化等在内的高效型会计工作方法,还未能完全融入实际会计工作当中,或者运用不够充分,其直接原因之一是认识不到位。以信息化会计工作为例,某些非会计人员的管理者,认为会计复核工作借助信息化技术,就是以电脑计算机代替人工记账,以此减轻会计复核工作的负担,提高复核的工资效率。然而,高效型的会计管理工作特征并非如此,类似信息化的会计手段,是助力于企业或者单位实现会计现代化管理的必然工具,也是企业或者单位决策的重要依据。如果没有从根本上认识高效性会计工作的内涵,对会计工作相关的软硬件支持力度和利用程度不够,自然难以有效为企事业单位决策和管理提供服务。对于该问题的分析,难点在于对信息化管理理解的透彻程度。相比于其他方面的管理工作,会计管理工作借助信息化手段的要求和目的更高,企业必须对此加以强化培训,这一点在下文中将进行一一剖析。
(二)管理工作薄弱
会计工作高效性开展,要求更新工作的理念和采用非常规的复核手段,但并不意味着不遵循相关的管理制度。据了解,某些企业或者单位采用类似于信息化的会计管理工作手段之后,对这些高效型的管理工作手段认识,依然有失偏颇,主要体现为两个方面:一是管理制度不够严密,会计管理工作的基础薄弱,在传统会计管理工作和高效型管理工作的衔接方面,缺乏自然过渡的流程,往往无法正常监控工作的运转,尤其是信息管理交流和沟通方面,存在有章不循的情况;另一方面是忽视高效型管理功能的作用,而将重心放在账面功能方面,譬如采用软件核算固定资产,没有固定的指标分析体系支撑,后者功能设计过于简单,最终限制了软件功能的发挥。管理工作作为会计实现信息化的核心内容,在从传统管理手段过渡到信息化管理手段的过程中,工作之间的互相摩擦是在所难免的,但也是必须尽快克服的一个难点。
(三)信息安全系数低
随着信息化技术在会计复核工作中的推广,后者以半公开的形式,将部分信息录入系统当中,如果备份工作不到位,信息极有可能被泄露或者丢失。在会计管理工作当中,储存在硬盘等媒介之中的信息,在系统被侵入,或者硬件被破坏时,数据在未经授权的情况下,即便没有权限,也能够复制或者篡改,给会计管理的数据安全,带来极大的安全隐患。加之会计管理工作缺乏专业人才,某些管理工作人员业务经验丰富,但缺乏信息化管理的专业知识,譬如对相关软件应用不娴熟,以致上机操作时经常出现错误,当软件存在故障时,也不能够第一时间排除,成为会计管理工作信息化发展的绊脚石。信息化是实现会计便捷式管理的重要前提,而安全又是保证信息化管理的基础,对于如何提高会计信息化管理的安全系数水平,是当前,也是未来信息化发展必须不断克服的问题。
二、管理会计工作的改进思路
(一)提高管理工作的认识
会计管理工作开展程度的高低,往往取决于领导层管理者对工作的认识和支持程度。上文剖析:如果领导层管理者对会计管理工作不够重视和支持,基本很难解决会计管理工作高效开展的资金问题、部门合作协调问题和工作设备改进问题等。因此,会计复核工作的当务之急,是将专业的管理工作知识化繁为简,一方面充分利用信息化等高效型工作手段,提高管理工作的速度和精度,以骄人的工作成果,让领导层管理者意识到先进工作手段在会计管理工作的重要作用,从而端正对会计管理工作高效性开展的看法,纵观很多企业,对会计工作效率水平提高手段重视水平高低,决定了会计管理工作的开展成效,是否有利于企业的发展,这一点在借助信息化管理手段时,必须加以强调;另一方面是会计管理工作者本身,要通过提高自身的素养和知识。上传下达,是企业管理工作的日常要求,特别是会计管理工作,对领导的管理建议需要领悟到位,会计管理工作借助信息化手段,已然成为会计管理工作者的“福音”,而手段的合理和娴熟应用,又必须在专业知识方面、实操技能、管理经验方面具有相当的扎实水准,适应领导层管理者对会计管理工作提出的高标准要求,按时完成领导交代的管理工作。